O que e ERP ?

ERP significa Enterprise Resource Planning, ou em português Planejamento de Recursos Empresariais.
 
ERP é um forma de otimizar o fluxo de informações da empresa. Interligando diversos processos importantes, o ERP produz uma melhora substancial na troca de dados entre as divisões ou departamentos da empresa.
  
Integração da empresa
 ERP não é um único sistema, mas sim uma rede de sistemas que incorpora e informatiza todas as divisões da empresa, o que inclui as funções administrativas (como finanças e contabilidade), operacionais como vendas e logística e recursos humanos como folha de pagamento. Desta forma ele integra toda a empresa através de uma rede de softwares que conversamentre si levando a informação ao departamento que a necessita com segurança e rapidez. Por exemplo quando chega um pedido de venda o ERP atualiza automaticamente as informações referentes a estoque, contas a receber, cadastro do cliente, comissões de vendedores, necessidade de contato com o fornecedor para repor estoques, contabilidade fiscal e outros.
 
Lucratividade
 A importância do ERP é grande porque traz um importante ganho de eficiência que se traduz um aumento de lucratividade e portanto justifica o investimento realizado pelas empresas.
 
E-Business x ERP
 No momento são poucos os sistemas ERP que estão preparados para suportar a tecnologia do e-business, pois em princípio o sistema ERP deveria cumprir funções que não tinham relação com a internet. Mas as facilidades revolucionárias do comércio eletrônico tornaram obrigatório compatibilizar os sistemas ERP com a tecnologia do e-business.
 
Informações sob controle:
 Apesar de toda tecnologia disponível atualmente, a maioria dos executivos ainda não têm acesso a todas as informações que precisariam. Informações em tempo real sobre as vendas, lucratividade, pedidos em processamento e uma série de informações úteis sobre o andamento dos negócios da empresa são parte do que um sistema ERP deve fornecer.
 
Operações Globais
 A compatibilização do ERP com o e-business é fundamental para nosso tempo onde uma empresa deve ter atuação global, ou no mínimo nacional. Esta união permite ao empresário monitorar e gerenciar as atividades não só do escritório local, mas das operaçoes globais da empresa.
 
Agilidade em decisões
 Por mais que haja tentativas em formar equipes de trabalho na empresa, sabe-se que na prática toda empresa é um grupo de tribos distintas trabalhando juntas por um objetivo comum. Geralmente cada departamento da empresa utiliza sistemas diferentes e incompatíveis. Com um ERP toda empresa passa a utilizar o mesmo sistema aperfeiçoando o fluxo de informações e provendo a integração dos diversos departamentos da empresa. Isto se reverte em facilidade e segurança no processo decisório.
 
Padronização
 Muitas empresas, contando com altas verbas para investimento em tecnologia de informação, optam por desenvolver sistemas ERP exclusivos, rejeitando soluções padronizadas. Mas a solução padronizada, além de exigir um investimento bem menor também traz vantagens para empresa. Com os ajustes associados a uma solução padronizada, a empresa têm os seguintes benefícios:
 
Integração: integrando os diversos escritórios uma empresa pode melhorar a rentabilidade e criar uma interface mais transparente e funcional com seus clientes e fornecedores.
 
Facilidade para mudanças empresariais: negócios não são baseados em modelos estáticos. Uma empresa tem que se manter flexível e pronta para acompanhar as mudanças exigidas pelo mercado. Práticas já testadas e que são encontradas em soluções padronizadas são extremamente úteis neste processo.
 
Facilidade para mudanças tecnológicas: Um ERP padronizado é concebido para operar uma grande variedade de funções complexas de forma que os usuários não percebam a complexidade por trás dos procedimentos. Ele também pode ser modificado para incluir práticas e processos específicos, sem que os usuários tenham que se preocupar com a infra-estrutura técnica.